چگونه یک ویدئو کنفرانس با‌کیفیت در خانه برگزار کنیم؟

به گزارش شهرآرانیوز، چگونه یک ویدئو کنفرانس با‌کیفیت در خانه برگزار کنیم؟ این سؤالی است که بسیاری از مدیر‌های کسب‌و‌کار‌های مختلف به‌دنبال پاسخی مناسب برای آن هستند. امروزه بسیاری از جلسه‌های بزرگ‌ترین شرکت‌های تجاری جهان در خانه و از طریق ویدئو کنفرانس برگزار می‌شوند.

با استفاده از ویدئو کنفرانس، امکان دورکاری برای بیشتر کارمند‌ها فراهم می‌شود. کارکنان هر مجموعه می‌توانند با یکدیگر یا حتی با مشتری‌های خود در سراسر جهان به‌صورت زنده و چهره‌به‌چهره جلسه برگزار کنند. اگر شما نیز دغدغه برگزاری یک جلسه ویدئویی با‌کیفیت و پایدار را دارید، در ادامه این مقاله همراه ما باشید. قول می‌دهیم بعد از مطالعه این مطلب با راهکار‌های کاربردی برگزاری ویدئو کنفرانس در خانه آشنا خواهید شد.

تنظیمات نرم افزار ویدئو کنفرانس خود را بررسی کنید

برای برگزاری یک ویدئو کنفرانس با‌کیفیت در خانه، ابتدا باید زیرساخت‌ها و بستر مناسب آن را فراهم کنید. امروزه برنامه‌های فراوانی برای برگزاری جلسه‌های آنلاین از راه دور تولید و عرضه شده‌اند. پیشنهاد می‌کنیم که ابتدا نرم افزار مورد استفاده خود را به‌طور کامل بررسی کنید و نحوه استفاده از آن را یاد بگیرید. به‌عنوان‌مثال، شیوه روشن یا خاموش کردن میکروفن یا وبکم و سایر امکانات را چک کنید.

گام بعدی، تهیه تجهیزات مورد نیاز برای برگزاری جلسه‌های مجازی است. تهیه برنامه کنفرانس گروهی و خرید یک دستگاه ویدئو کنفرانس با‌کیفیت و کاربردی، اولین قدم برای برگزاری جلسه ویدئو کنفرانس در خانه است.

تهیه هدست با‌کیفیت؛ گامی مهم برای برگزاری ویدئو کنفرانس با‌کیفیت در خانه

برگزاری تماس‌های تصویری موفق، مقدار فراوانی به کیفیت صدا و پخش صوتی مناسب بستگی دارد. بسیاری از افراد از هندزفری یا هدفون‌های معمولی در جلسه‌های مجازی استفاده می‌کنند. این کار، کیفیت پخش صدا را تا حد فراوانی کاهش می‌دهد؛ بنابراین پیشنهاد می‌کنیم برای برگزاری یک جلسه ویدئو کنفرانس موفق در خانه، حتماً یک دستگاه هدست اداری با‌کیفیت تهیه کنید.

موقعیت دوربین و تصویر پس‌زمینه خود را بررسی کنید

این‌روز‌ها برگزاری ویدئو کنفرانس با موبایل نیز امکان‌پذیر است. اما برای شروع جلسه‌های مجازی موفق، بهتر است یک وبکم با‌کیفیت تهیه کنید. حتماً حواس‌تان به تصویر پس‌زمینه باشد. یک دیوار سفید یا اتاقی نا‌مرتب، پس‌زمینه مناسبی برای برگزاری جلسه‌ها نیستند. معمولاً یک کتاب‌خانه منظم و شکیل، بهترین تصویر بک‌گراند برای برگزاری ویدئو کنفرانس در خانه است. به‌طورکلی، رعایت موارد زیر شما را در شروع یک جلسه خوب یاری می‌کند:

بهتر است کودکان و دیگر اعضای خانواده در اتاق جلسه حضور نداشته باشند

از پوشیدن لباس‌های غیر رسمی یا جواهرات خودداری کنید

بهتر است درب اتاق رو‌به‌روی وبکم قرار نداشته باشد.

محل قرارگیری خود در تصویر را از قبل مشخص کنید

کیفیت تصویر مناسب، تأثیرگذاری شما در جلسه‌های مهم کاری را افزایش می‌دهد. پیشنهاد ما خرید یک دستگاه وبکم با‌کیفیت از وبسایت‌های مخصوص فروش لوازم ویدئو کنفرانس است. این سایت‌ها معمولاً لوازمی مانند تلفن سری کارمندی و اداری، اسپیکرفون، روم پنل و هرآنچه که برای برگزاری یک جلسه ویدئو کنفرانس با‌کیفیت در خانه نیاز است را ارائه می‌کنند.

برگزاری ویدئو کنفرانس با‌کیفیت در خانه با کاهش اختلال شبکه اینترنت

قطع و وصل شدن تصویر و صدا، آفت بسیاری از جلسه‌های مجازی است. برای جلوگیری از قطعی جلسه، باید اختلال سرویس اینترنت خانگی خود را بررسی کرده و در‌صورت نیاز آن را تعویض کنید. بدون اینترنت پر سرعت و مناسب، نمی‌توان جلسه‌های آنلاین را به‌خوبی برگزار کرد. همچنین، می‌توانید سایر برنامه‌های رایانه خود که پهنای باند یا CPU دستگاه را مصرف می‌کنند، در هنگام جلسه ببندید.

برای برگزاری ویدئو کنفرانس موفق، سیستم نورپردازی را بررسی کنید

گاهی ممکن است جلسه شما با شرکت‌های بزرگ یا سایر رقبا باشد. در چنین شرایطی، کیفیت تصویر، صدا و نورپردازی اهمیت فراوانی دارد. در نهایت، همین عوامل هستند که می‌توانند نتیجه جلسه‌های کاری مهم را مشخص کنند. با استفاده از چراغ‌های حلقه‌ای یا یک نورافکن مخصوص نورپردازی، در چشم شرکت‌کننده‌ها حرفه‌ای‌تر به نظر خواهید رسید.

در نهایت، پیشنهاد می‌کنیم که همواره تجهیزات مورد نیاز برای جلسه‌های آنلاین را از فروشگاه‌های معتبر خریداری کرده و به اصل‌بودن و ارائه کارت گارانتی از سوی فروشنده توجه ویژه‌ای داشته باشید. برخی از شرکت‌های معتبر مانند پیرامون ارتباط، نحوه کار با این تجهیزات را هم به‌طور کامل به خریدار‌های خود آموزش می‌دهند.

پیرامون ارتباط؛ ارائه‌دهنده معتبر‌ترین تجهیزات ویدئو کنفرانس در ایران

در این مقاله بررسی کردیم که چگونه یک ویدئو کنفرانس با‌کیفیت در خانه برگزار کنیم؟ پیرامون ارتباط با پشتوانه بیش از یک دهه تجربه، ارائه‌کننده بهترین و معتبر‌ترین تجهیزات تخصصی اتاق کنفرانس و ویدئو کنفرانس در ایران است. این شرکت با ارائه محصولات اصل از کمپانی‌های معتبر جهان و پشتیبانی ۲۴ ساعته خدمات، به‌دنبال کسب رضایت مشتری‌های خود در سراسر کشور است.

شما عزیزان می‌توانید برای خرید انواع محصولات با گارانتی معتبر، وارد سایت پیرامون ارتباط به نشانی piramoonertebat.com شوید. شماره تماس ۰۲۱۹۱۳۰۰۰۹۰ پل ارتباطی مشتری‌ها با این مجموعه معتبر است. کارشناسان فروش و پشتیبانی پیرامون ارتباط مشتاقانه آماده پاسخ‌گویی به سؤال‌ها و شنیدن نظر‌های ارزشمندتان هستند.

منبع: نمناک